Бухгалтерія, побудована як керований процес
Беремо на себе бухгалтерський і податковий облік компанії, формуємо порядок роботи з документами, контролюємо строки та надаємо власнику зрозумілу інформацію про стан обліку.
Коли бухгалтерії потрібна система, а не одна людина
Штатний бухгалтер володіє всією інформацією, а у випадку відпустки, звільнення чи хвороби частина процесів зупиняється.
Документи не систематизовані, звітність містить помилки, частина операцій не відображена або попередній бухгалтер не передав справи належним чином.
Збільшилася кількість працівників, контрагентів, договорів і операцій, а попередня система перестала відповідати масштабам компанії.
Замість розвитку бізнесу керівник перевіряє строки, документи, платежі й виконання щоденних завдань.
Повний цикл — від первинки до інформації для власника
- Постановка бухгалтерського обліку01
- Облікова політика02
- Первинна документація03
- Банківські операції04
- Розрахунки з контрагентами05
- Облік доходів і витрат06
- Податковий облік07
- Нарахування заробітної плати08
- Кадрові документи09
- Звітність10
- Контроль строків11
- Супровід запитів12
- Консультації13
- Підготовка інформації для власника14
Спочатку діагностика, потім система
Передавання бухгалтерії відбувається поетапно, за погодженим протоколом.
Клієнт коротко описує запит і залишає контактні дані.
Проводимо зустріч або онлайн-консультацію, уточнюємо структуру бізнесу, поточну ситуацію та бажаний результат.
Аналізуємо документи, облік, правові питання, ризики та внутрішні процеси в обсязі, необхідному для формування пропозиції.
Визначаємо, який формат доцільний: консультація, окремий проєкт, абонентський супровід або повний аутсорсинг.
Фіксуємо зони відповідальності, строки, порядок комунікації та перелік необхідних документів.
Команда виконує погоджені завдання, контролює строки, звітує та оперативно реагує на нові питання.
Що підготувати до старту
Точний перелік визначається після діагностики та залежить від стану обліку.
Що змінюється для власникаВи більше не диспетчер
Власник координує бухгалтера, кадровика, юриста і фінансиста, перевіряє строки та передає документи між ними.
Власник перестає бути диспетчером між бухгалтером, кадровиком, юристом і фінансистом. Завдання розподіляються всередині команди, а комунікація відбувається за погодженим регламентом.
Ціна — після аналізу, а не «з прайсу»
Після первинного аналізу ви отримуєте пропозицію зі складом робіт і вартістю.
Погодимо обсяг супроводу
Розкажіть про облік, кількість операцій і поточні завдання компанії. Уточнимо, які процеси потрібно передати та які документи потрібні для аналізу.
Обговорити бухгалтерський супровідЧасті запитання
Так. Після діагностики й приймання справ формується модель повного аутсорсингу та протокол взаємодії.
Вартість залежить від напряму, обсягу операцій, кількості працівників, системи оподаткування, стану документів, строковості та складності завдання. Після первинного аналізу клієнт отримує пропозицію зі складом робіт і вартістю.
Так. Консультації, робота з документами та значна частина супроводу можуть здійснюватися дистанційно. Формат участі у переговорах, перевірках або судових засіданнях узгоджується окремо.
Так. Компанія працює як із комплексним супроводом, так і з окремими консультаціями, документами, проєктами та судовими справами.
Так. Порядок доступу, передавання та зберігання інформації визначається відповідно до формату співпраці й характеру документів.
Обговорімо передавання бухгалтерії
Коротко опишіть компанію: вид діяльності, систему оподаткування, кількість працівників. Після аналізу запропонуємо формат роботи.