Прозора взаємодія замість хаотичного передавання завдань
Запит
Клієнт описує ситуацію та бажаний результат.
Протокол взаємодії
Правила, визначені до старту
Протокол допомагає уникнути ситуацій, коли документи передаються хаотично, строки залишаються незрозумілими, а відповідальність не закріплена за конкретними людьми.
Календар регулярних операцій01
Строки передавання документів02
Порядок погодження платежів03
Відповідальні особи з обох сторін04
Канали комунікації05
Регламент доступу до інформації06
Правила зберігання документів07
Порядок постановки та контролю завдань08
Формат звітності перед власником09
Порядок реагування на термінові питання10
Формати співпраці
Обираємо формат після аналізу
01
Консультація
Відповідь на конкретне бухгалтерське, податкове, фінансове або юридичне питання.
02
Окремий проєкт
Реєстрація компанії, відновлення обліку, аудит документів, підготовка складного договору або супровід спору.
03
Абонентський супровід
Регулярна підтримка компанії в межах погодженого переліку завдань.
04
Повний аутсорсинг
Передавання команді повного циклу бухгалтерських, юридичних і фінансових процесів.
Конфіденційність
Фінансова та юридична інформація потребує системного захисту
Розмежування доступівПередавання інформації лише погодженими каналамиФіксація відповідальних осібКонтроль роботи з документамиРегламентоване зберіганняВикористання NDAОбмеження доступу до данихЗахист від несанкціонованого передавання інформації
Почнімо з першого кроку
Опишіть ситуацію та бажаний результат — далі за протоколом.